Atasi Masalah Dokumen Tercecer dan Manipulasi Absen, MTsN Bulungan Resmi Luncurkan Aplikasi ‘Sipresrapat’

Tanjung Selor (Humas MTsN Bulungan) – Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN) Bulungan kembali melahirkan inovasi digital terbaru di bidang administrasi.

 Aplikasi Sipresrapat resmi diluncurkan pada Jumat, (4/9/2026) bertempat di Aula MTsN Bulungan. Acara penting ini dihadiri oleh seluruh guru dan tenaga kependidikan (tendik) lingkungan madrasah yang antusias menyambut perubahan sistem kerja ke arah digital.

Aplikasi Sipresrapat dirancang khusus untuk merekam kehadiran dalam kegiatan rapat secara digital menggunakan foto selfie, tanda tangan elektronik, serta pelacakan lokasi kegiatan secara real-time. Inovasi canggih ini digagas oleh Yuga Mitra Hakiki, S.Kom., yang menjabat sebagai Pranata Komputer di MTsN Bulungan.

Langkah digitalisasi ini diambil untuk menjawab berbagai permasalahan klasik yang sering terjadi dalam manajemen rapat konvensional di madrasah, seperti kehilangan dokumen daftar hadir, kelalaian mencatat keputusan penting, hingga celah manipulasi data kehadiran atau titip absen.

Kepala MTsN Bulungan, Hj. Rosdiana, menyampaikan apresiasi yang sangat luar biasa terhadap peluncuran aplikasi ini. Beliau menilai langkah inovatif ini sebagai lompatan besar bagi efisiensi madrasah.

“Saya sangat mengapresiasi inovasi Sipresrapat ini. Ini adalah solusi konkret yang kita butuhkan untuk menjawab tantangan zaman. Dengan aplikasi ini, manajemen rapat kita menjadi jauh lebih modern, bersih dari manipulasi, dan tidak ada lagi cerita dokumen penting yang hilang atau tercecer,” ujar Hj. Rosdiana dalam sambutannya.

Hal senada juga disampaikan oleh Kepala Tata Usaha MTsN Bulungan, Berin Ramadhan. Ia menilai aplikasi ini sangat membantu dalam upaya menegakkan tertib administrasi di lingkungan madrasah. Berin bahkan langsung memberikan rekomendasi agar penggunaan aplikasi ini diperluas untuk segala jenis rapat di madrasah.

“Aplikasi ini dinilai sangat membantu dalam upaya tertib administrasi. Oleh karena itu, saya merekomendasikan agar Sipresrapat tidak hanya digunakan pada rapat pleno besar saja, melainkan juga dapat diterapkan dalam rapat-rapat internal guru, koordinasi tata usaha, hingga rapat-rapat kepanitiaan lainnya yang ada di madrasah,” tegas Berin Ramadhan.

Hadirnya Sipresrapat membawa angin segar dengan berbagai keunggulan utama, di antaranya praktis dan tidak ribet karena absensi bisa diakses langsung melalui gawai (handphone maupun laptop) masing-masing peserta tanpa perlu mengantre. Sistem ini juga mengusung konsep paperless yang ramah lingkungan, akuntabel karena berkas tersimpan otomatis di database, serta dilengkapi fitur pengisian notulensi secara real-time oleh sekretaris rapat.

Acara peluncuran yang berlangsung khidmat di Aula MTsN Bulungan ini ditutup dengan simulasi penggunaan aplikasi oleh seluruh guru dan tendik. Sipresrapat kini resmi menjadi pionir digitalisasi administrasi rapat yang transparan, akurat, dan modern di lingkungan MTsN Bulungan.*(Mqy)