Pelaksanaan rapat membutuhkan pencatatan kehadiran dan dokumentasi yang tertib
agar informasi mengenai kegiatan rapat dapat tersimpan dan digunakan kembali ketika
diperlukan. Pencatatan menggunakan daftar hadir kertas dapat menimbulkan beberapa
kendala, seperti proses pengisian yang kurang praktis, dokumen mudah tercecer, serta
pencarian data kehadiran yang membutuhkan waktu.
SIPRESRAPAT dikembangkan untuk membantu memenuhi kebutuhan tersebut melalui
pengelolaan presensi rapat menggunakan QR Code, pencatatan notulensi, dan
penyediaan dokumen yang dapat dicetak. Dengan demikian, proses administrasi rapat
dapat dilakukan secara lebih terstruktur dan mudah dikelola.